Kurzzusammenfassung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen juristische und sonstige Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Möglicherweise verarbeiten wir Ihre Daten auch aufgrund Ihrer Beziehung zu einem oder mehreren unserer Mandanten, oder wenn Sie sich auf eine Stelle oder ein Praktikum bei uns bewerben oder uns Dienstleistungen erbringen. Außerdem erheben wir personenbezogene Informationen, wenn Sie uns kontaktieren, einen unserer Newsletter abonnieren oder an einem unserer Seminare oder einer unserer Veranstaltungen, einschließlich Webinare und andere digitale Veranstaltungen, teilnehmen.

In dieser Beziehung spielen auch andere Dienstleister eine wichtige Rolle, wenn wir sie damit beauftragen, uns bei sonstigen professionellen Dienstleistungen und administrativen Vorgaben zu unterstützen. Wir arbeiten mit ihnen zusammen, um eine effiziente Unternehmensunterstützung zu gewährleisten, beispielsweise in den Bereichen Sicherheit, Lieferung, Technologie, Zahlungsabwicklung, Versicherungen, Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten sowie Archivierung und Sicherung.

Ihre Informationen werden gemäß der ISO27001-Norm sicher und streng vertraulich behandelt.

In dieser Erklärung wird erläutert, welche Daten wir warum verarbeiten, die rechtliche Grundlage dafür sowie Ihre Rechte. Um so transparent wie möglich zu sein, werden wir diese Datenschutzerklärung fortlaufend aktualisieren.

• Über uns
• Nützliche Begriffe und Ausdrücke
• Welche Informationen erheben wir?
• Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Auf welcher rechtlichen Grundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
• Wer wird Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben?
• Wann werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen?
• Ihre Rechte

Über uns

Gowling WLG (UK) LLP (Gowling WLG UK) ist eine eigenständige Gesellschaft und Teil der Gowling-WLG-Gruppe. Weitere Gesellschaften der Gowling-WLG-Gruppe sind in anderen Staaten tätig. Unsere Handhabung Ihrer Daten unterscheidet sich von Staat zu Staat, weswegen jede unserer Gesellschaften ein gesonderter ‚Verantwortlicher für die Datenverarbeitung‘. ist Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Datenschutzgesetzen verantwortlich.

Auf unserer Seite mit rechtlichen Hinweisen finden Sie Informationen zur Struktur von Gowling WLG, den Gesellschaften unserer Gruppe und darüber, wer Ihr Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist.

Jeder Staat hat unterschiedliche Datenschutzgesetze. In Deutschland gelten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Verordnung (EU) 2016/679) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) 2017.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und bitten Sie, diese Datenschutzerklärung aufmerksam zu lesen, da sie wichtige Informationen enthält über:

• Ihre Rechte
• Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, und für welche Zwecke wir sie erheben
• Was wir mit Ihren Daten machen und
• Mit wem Ihre Informationen geteilt werden

Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen

Wenn Sie diese Erklärung in einem anderen Format haben möchten (z. B. Audio, Großdruck, Braille), kontaktieren Sie uns bitte.

Wie Sie uns kontaktieren können

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen haben zu dieser Datenschutzerklärung oder den Informationen, die wir über Sie gespeichert haben.

Wenn Sie unser Büro in München kontaktieren möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an Gowling WLG, Prannerstraße 15, 80333 München, Deutschland.

Wenn Sie unser Büro in Stuttgart kontaktieren möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an Gowling WLG, Heilbronner Straße 190, 70191 Stuttgart, Deutschland.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Veranlassung ändern. Sie sollten diese Datenschutzerklärung gelegentlich überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihnen die aktuellste Version bekannt ist.

Nützliche Begriffe und Ausdrücke

Bitte machen Sie sich mit den folgenden Begriffen und Ausdrücken vertraut, da diese in den Datenschutzgesetzen eine besondere Bedeutung haben und in der gesamten Datenschutzerklärung verwendet werden:

Personenbezogene Daten	Dies bezeichnet jegliche personenbezogenen Informationen, anhand derer eine lebende Person identifiziert werden kann.Dies umfasst Angaben wie beispielsweise Telefonnummern, Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Fotos, Sprachaufnahmen. Dies umfasst auch Meinungsäußerungen zu betroffenen Personen (sowie deren eigene Meinungsäußerungen/Absichten).Dies umfasst auch Informationen, die für sich allein keine Identifizierung einer Person zulassen, jedoch in Kombination mit anderen Informationen, die uns vorliegen oder uns wahrscheinlich in Zukunft vorliegen werden sie identifizieren könnte.
Sensible personenbezogene Daten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten	Dies bezeichnet jegliche Informationen bezüglich:rassischer oder ethnischer Herkunftpolitischer Meinungen und Zugehörigkeitenreligiöser oder weltanschaulicher oder ähnlicher ÜberzeugungenGewerkschaftszugehörigkeitendes geistigen oder körperlichen Gesundheitszustandsdes Sexuallebens und der sexuellen Orientierung; odergenetischer oder biometrischer Daten
Verarbeitung	Dies umfasst praktisch alles, was mit personenbezogenen Daten geschehen kann, einschließlich:deren Erhebung, Erfassung, Abruf, Überprüfung, Abfrage, Auslesung, Speicherung, Verwendung oder Verwaltung;deren Organisation, Ordnung, Abgleich, Verknüpfung, Anpassung oder Veränderung;Offenlegung, Verbreitung oder anderweitige Form der Bereitstellung; sowiederenEinschränkung, Löschung oder Vernichtung
Betroffene Person	Die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.
Aufsichtsbehörde	Die Behörde, die für die Implementierung, Überwachung und Durchsetzung der Datenschutzgesetze zuständig ist.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung	Dies bezeichnet jegliche Personen, die Zwecke und die Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegen.
Auftragsverarbeiter	Dies bezeichnet jegliche Personen, die im Auftrag des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung personenbezogene Daten verarbeiten.
Datenschutzgesetze	Dies bezeichnet die Gesetze, die den Umgang mit Daten regeln – die Auflistung der Gesetze finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.

Welche Informationen erheben wir?

Personenbezogene Daten, die von Ihnen zur Verfügung gestellt werden

Um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können, können wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, einschließlich:

• Ihres Namens,
• Ihrer Adresse,
• Ihrer Telefonnummer,
• Ihrer E-Mail-Adresse,
• Ihres Geburtsdatums und sonstiger Identitätsangaben, die wir für die Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Anforderungen benötigen

Außerdem werden wir personenbezogene Daten erheben, wenn Sie uns kontaktieren, uns Feedback senden, einen unserer Newsletter abonnieren, eines unserer Seminare oder eine unserer Veranstaltungen besuchen oder eine Beschwerde einreichen.

Ferner erheben wir Informationen, die Sie mit uns teilen, um Ihre Situation sowie Ihre Hobbies und Vorlieben zu verstehen und Ihre Interessen vertreten zu können, wenn Sie uns beauftragen bzw. ein Kontakt oder Mandant von Gowling WLG UK werden, oder aufgrund Ihrer Beziehung zu einem oder mehreren unserer Mandanten, wenn Sie Dienstleistungen uns erbringen oder wenn Sie sich auf eine Stelle oder ein Praktikum bewerben.

Sensible personenbezogene Daten

Wenn wir Sie darum bitten, uns sensible personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, werden wir erläutern, warum wir diese Daten benötigen, was wir mit ihnen zu tun beabsichtigen und welche Rechte Sie haben.

Personenbezogene Daten anderer Personen

Wenn Sie Informationen im Auftrag einer anderen Person an uns weitergeben, bestätigen Sie, dass die andere Person Sie dazu bestimmt hat, in ihrem Auftrag zu handeln, und Ihnen gestattet hat, dies zu tun. In einigen Fällen erheben wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von anderen Personen, einschließlich Mandanten, denen wir Rechtsdienstleistungen erbringen. Wir können beispielsweise Informationen einholen über Geschäftsführer, Angestellte oder Mitarbeiter unserer Mandanten oder sonstiger Parteien, Zeugen, Begünstigter, Gegenparteien, verbundener Parteien, Interessenträger, Geschäftspartner, Investoren, Gesellschafter, Wertpapierinhaber, Käufer sowie Kunden von Mandanten.

Von Dritten zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten

Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen, von Mandanten oder Bevollmächtigten und wie sonst nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich. Bisweilen werden wir auch personenbezogene Informationen von Dritten, wie beispielsweise Aufsichts- und Justizbehörden, erheben, sowie sonstigen Organisationen, mit denen Sie in Beziehung stehen oder die ein rechtliches Interesse an solchen Daten haben, Regierungsbehörden, Auskunfteien, Finanzinstituten, Personalagenturen und sonstigen Personen, die mit Personalbeschaffung im Zusammenhang stehen, Informationsanbietern oder Dienstleistern, Akquisiteuren und Empfehlern sowie aus öffentlich zugänglichen Registern.

Möglicherweise holen wir von Dritten Informationen über Sie ein, um Ihre Identität zu verifizieren und um Prüfungen zur Geldwäsche- und Terrorismusbekämpfung, Sanktionsprüfungen und sonstige Hintergrund- und Bonitätsprüfungen durchzuführen. Bei der Durchführung dieser Prüfungen können von Ihnen zur Verfügung gestellte personenbezogene Informationen an diesen Dritten weitergegeben werden, der diese Informationen möglicherweise dokumentiert. Sämtliche von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen werden sicher und streng gemäß den Datenschutzgesetzen behandelt.

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, die nachfolgend in diesem Abschnitt aufgelistet sind. Wir sind aufgrund einer bestimmten Rechtsgrundlage dazu berechtigt (siehe Abschnitt „auf welcher rechtlichen Grundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten“ für weitere Einzelheiten).

Wir erheben Ihre Informationen, damit wir:

• Rechtsdienstleistungen erbringen können – juristische und sonstige Dienstleistungen und Produkte gemäß Ihrem Auftrag anbieten, Ihre Fragen beantworten und Ihnen Informationen und Materialien liefern, um die Sie gebeten haben;
• Unsere gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten erfüllen können – wie beispielsweise die Feststellung Ihrer Identität zur Erfüllung von Vorschriften zur Geldwäschebekämpfung und unserer sonstigen gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten, aufgrund derer Sie verpflichtet sein können, Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Beschäftigungs-/Geschäftsverhältnisse und finanziellen Informationen und/oder sonstige gesetzlich vorgeschriebener Identifikationsmerkmale anzugeben;
• Verwaltungstätigkeiten durchführen können – unsere Leistungen abrechnen, Recherchen und Prüfungen durchführen, interne Unterlagen führen, was die Erhebung von Namen, Adressen, Bankdetails, finanzieller Informationen und der Kreditwürdigkeit umfasst; unsere Beziehung zu Ihnen aufzubauen und zu pflegen, Personalanwerbemaßnahmen durchführen, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle oder ein Praktikum bewerben; unsere Tätigkeit analysieren und verwalten, unsere Unterlagen führen und aktualisieren.
• Geschäftsentwicklung und Marketing durchführen können – Marktrecherchen durchführen; unsere eigenen Produkte und Dienstleistungen an Sie vermarkten, auch – soweit im Rahmen des geltenden Rechts zulässig – per E-Mail und anderweitig, und Ihre Informationen und Vorlieben korrekt halten. Wir können die personenbezogenen Daten, die uns zur Verfügung gestellt wurden, auch für die Nachverfolgung und Verwaltung Ihrer Zustimmungen, Veranstaltungsreservierungen und etwaigen Abbestellungen verwenden. Bei Veranlassung möchten wir Ihnen evtl. rechtliche Änderungen, Newsletter, Pressemitteilungen, Informationen zu unseren Veranstaltungen und Rechtsdienstleistungen sowie sonstige Mitteilungen schicken, die für Sie und/oder Ihr Unternehmen interessant sein könnten. Ihre Kontaktdaten und Einstellungen können Sie jederzeit überprüfen und aktualisieren oder unsere Marketingmitteilungen abbestellen, indem Sie auf die Links in unseren E-Marketing-Nachrichten klicken oder eine E-Mail senden an iaadmin@gowlingwlg.com
• Wenn Sie dem Erhalt von Marketingmaterial von uns zugestimmt haben, können Sie sich jederzeit davon abmelden. Weitere Informationen finden Sie unter Ihre Rechte. Sie können Ihre Einstellungen auch verwalten, indem Sie eine E-Mail senden an iaadmin@gowlingwlg.com
• Qualitätsstandards aufrechterhalten können – hohen Qualitäts- und professionellen Standards gerecht werden sowie Zertifizierungen und Zulassungen erhalten und aufrechterhalten, was Prüfungen unserer internen Abläufe beinhalten könnte;
• Ansprüche verwalten können – verfügbare Abhilfemaßnahmen verfolgen oder Schäden begrenzen, die wir oder unsere Mandanten erleiden könnten, und zu Feedback oder Beschwerden Stellung nehmen;
• Menschen und Gebäude schützen können – Sicherheit gewährleisten und Kriminalität verhindern; an den Eingängen zu unseren Büroräumen können Überwachungskameras installiert sein, und es können Videoüberwachungsdaten von Kameras erfasst werden;
• die Nutzung unserer Webseite überwachen können, um unsere Leistungen zu verbessern – in unserer Cookie-Richtlinie können Sie nachlesen, was Cookies sind und warum wir sie verwenden.

Auf welcher rechtlichen Grundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten?

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen und aufgrund der folgenden rechtlichen Grundlagen verarbeiten:

Einwilligung

Wenn Sie eingewilligt haben – beispielsweise, wenn Sie eine E-Mail-Verteilerliste abonniert haben, mit der wir Sie über bedeutende rechtliche Änderungen unterrichten, Informationen zu Updates/Veranstaltungen oder sonstige Informationen schicken, die für Sie interessant sein könnten.

Vertrag

Wenn dies für die Erfüllung des Vertrags, den Sie mit Gowling WLG UK abgeschlossen haben, erforderlich ist. Wenn Sie beispielsweise eine Rechtsberatung von Gowling WLG UK in Anspruch nehmen, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere Rechtsberatungsdienstleistungen angemessen erbringen und unsere Leistungen abrechnen zu können.

Rechtliche Verpflichtung

Wenn wir rechtlich verpflichtet sind, Ihre Daten zum Zwecke der Einhaltung geltender Gesetze zu verarbeiten, z. B. wenn wir unsere Mandanten gemäß den Vorschriften zur Geldwäschebekämpfung, die in vielen Ländern gelten, identifizieren und gemäß den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften Unterlagen anlegen und führen müssen. Außerdem haben wir Verpflichtungen im Rahmen der Finanz- und Steuervorschriften sowie Meldepflichten an die Steuerbehörden.

Berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist außerdem rechtmäßig, wenn sie auf Grundlage unseres „berechtigten Interesses“ erfolgt. Für die Verarbeitung auf dieser Grundlage haben wir die Auswirkungen auf Ihre Interessen und Rechte berücksichtigt und angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre so weit wie möglich gewahrt wird.

Nachfolgend finden Sie Beispiele für die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Grundlage verarbeiten werden:

• Mandantenverwaltung – damit wir interne Unterlagen führen können
• um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sicherzustellen – beispielsweise, dass wir Konfliktchecks durchführen, bevor wir mit unserer Arbeit beginnen, und Informationsschranken einrichten, um den Zugriff auf bestimmte Informationen einzuschränken
• um bestimmte Qualitätsstandards der von uns erbrachten professionellen Dienstleistungen aufrechterhalten und Qualitätszulassungen erlangen und aufrechterhalten zu können
• um verfügbare Abhilfemaßnahmen verfolgen oder Schäden, die wir erleiden könnten, begrenzen zu können
• um Beschwerden verwalten und dazu Stellung nehmen zu können
• um mit Vertretern unserer Firmen- und sonstiger Geschäftsmandanten zusammenarbeiten zu können
• für die Vermarktung unserer Dienstleistungen
• für Personalanwerbung und die Verwaltung von Praktika und Referendarausbildungen

Bitte beachten Sie, dass Sie das Recht haben, der Verarbeitung Ihrer Daten für jedes der oben genannten berechtigten Interessen zu widersprechen.

Sensible personenbezogene Daten

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre sensiblen personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen und mit folgenden Ausnahmen verarbeiten:

• Einwilligung
  Wenn Sie beispielsweise in die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsinformationen ausdrücklich eingewilligt haben, damit wir Sie rechtlich beraten können.
• Lebenswichtige Interessen
  Weil wir Ihre lebenswichtigen Interessen schützen müssen, z. B. müssen wir Ihre medizinischen/gesundheitlichen Informationen verarbeiten, um unsere Gesundheits- und Sicherheitsvorkehrungen befolgen zu können, wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen oder unsere Büroräume besuchen, was uns wiederum dabei helfen könnte, Ihr Leben zu schützen.
• Offensichtlich öffentlich gemachte personenbezogene Daten
  Die Daten, die Sie offensichtlich öffentlich gemacht wurden und nur, wenn dies für unsere Zwecke erforderlich und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist. Beispielsweise, wenn wir Sie darum bitten, uns Ihre Ernährungsbedürfnisse mitzuteilen, wenn Sie an einer Veranstaltungen in unseren Büroräumen teilnehmen. Wir gehen dann davon aus, dass Sie diese Daten offensichtlich an unsere Organisation öffentlich gemacht haben, um uns zu helfen, Ihre Gesundheit und Sicherheit sicherzustellen. Wir werden diese Information vertraulich behandeln und nur den Personen zugänglich machen, die sie benötigen.
• Rechtsansprüche
  Wir machen Rechtsansprüche geltend, üben diese aus oder verteidigen diesen für Sie als Mandanten oder in unserem eigenen Namen.

Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?

Im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen und der Durchführung unseres Geschäftsbetriebs können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

• andere Büros, Gesellschaften und verbundene Unternehmen von Gowling WLG;
• Dienstleister, die wir mit der Unterstützung bei der Erbringung juristischer oder sonstiger Dienstleistungen und Produkte und den damit verbundenen administrativen Vorgaben beauftragen, z. B. andere professionelle Berater;
• Anbieter bestimmter Unternehmensunterstützungsmaßnahmen an Gowling WLG UK, einschließlich in den Bereichen Sicherheit, Lieferung, Technologie, Recherche, Bankgeschäfte, Zahlungsabwicklung, Versicherungen, Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten, Übersetzung, Bonitätsprüfung, Archivierung und Sicherung;
• Anbieter von Dienstleistungen zur Geschäftsentwicklung und Marketingunterstützung für die Unterstützung bei Veranstaltungen und beim Marketing;
• Justiz- und Aufsichtsbehörden einschließlich Gerichten oder öffentlichen Behörden, die eine Offenlegung verlangen, wenn gemäß verschiedenen Gesetzen und Bestimmungen eine Offenlegung von uns verlangt wird oder wir gesetzlich, aufsichtsrechtlich oder beruflich dazu verpflichtet sind, um die Sicherheit oder die Rechte unserer Mandanten, unseres Personals oder sonstiger Personen zu schützen;
• Personenbezogene Daten können auch an eine andere Organisation übermittelt werden im Falle einer Unternehmenstransaktion wie beispielsweise eines Zusammenschlusses, einer Fusion oder Übernahme oder eines Inhaberwechsels unserer Kanzlei. Dies wird nur dann geschehen, wenn die Parteien eine Vereinbarung geschlossen haben, gemäß derer die Erhebung, Nutzung und Weitergabe der Informationen auf die Zwecke beschränkt ist, die mit der Unternehmenstransaktion zusammenhängen, einschließlich einer Festlegung, ob mit der Unternehmenstransaktion fortgefahren werden soll, und die von den Parteien für die Durchführung und Vervollständigung der Unternehmenstransaktion verwendet werden.
• Personen, an die wir gemäß Ihrem Auftrag im Rahmen der Erbringung juristischer Dienstleistungen Informationen weitergeben sollen, z. B. eine Partei, die an einem Rechtsanspruch oder einer Transaktion beteiligt ist;
• Wenn Sie mehr über die Parteien wissen möchten, mit denen wir personenbezogene Daten teilen, kontaktieren Sie uns bitte.

Internationaler Datentransfer zwischen unseren Büros

Transfer Ihrer Informationen außerhalb des EWR

Im Rahmen ihrer globalen Tätigkeit übermittelt Gowling WLG UK personenbezogene Daten zwischen ihren Büros, da der freie Informationsfluss für die effiziente Durchführung ihrer internationalen Geschäfte unerlässlich ist. Einige unserer Büros und verbundenen Unternehmen befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Übermittlungen von Unternehmen von Gowling WLG UK im EWR an Unternehmen von Gowling WLG UK in ein Land außerhalb des EWR, das laut der Europäischen Kommission keinen adäquaten Schutz bietet, unterliegt einer Datenübermittlungsvereinbarung, die Modellklauseln enthält, die laut der Europäischen Kommission adäquaten Schutz bieten, Ihre Persönlichkeitsrechte schützen und Ihnen für den unwahrscheinlichen Fall eines Sicherheitsverstoßes Abhilfemaßnahmen zur Verfügung stellen, es sei denn, wir teilen Ihnen mit, dass ein anderer angemessener Schutz eingerichtet wurde.

Gowling WLG (Canada) LLP („Gowling WLG Canada“) ist eine unabhängige Gesellschaft. Gowling WLG Canada hat eine separate Datenschutzerklärung, in der beschrieben ist, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für die Zwecke des europäischen Datenschutzes ist die Europäische Kommission der Ansicht, dass das kanadische bundesstaatliche Datenschutzrecht adäquaten Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bietet.

Wenn Sie uns beauftragen und es erforderlich ist, werden wir Informationen mit Kanzleien in anderen Rechtsräumen austauschen.

Wie wir Ihre Daten schützen

Gowling WLG ist ihrem Informations- und Cybersicherheitsprogramm verpflichtet, das sicherstellt, dass adäquate Sicherheitskontrollen greifen, um Informationen und Daten vor unbefugtem Zugriff, Beschädigung, Verlust oder Diebstahl zu schützen. Die Kanzlei richtet sich nach der ISO27001-Norm – einer internationalen Norm für Informationssicherheit, die allgemein als Best Practice im Bereich Informationssicherheit und Informationsrisikomanagement anerkannt ist. Wenn Sie im Hinblick auf Ihre Informationen bestimmte Bedenken haben, kontaktieren Sie uns bitte (siehe ‚Wie Sie uns kontaktieren können‚ oben).

Wann löschen wir Ihre Daten?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren internen Richtlinien, Vertragsbedingungen und in den Fällen, in denen wir gesetzlich, aufsichtsrechtlich oder beruflich dazu verpflichtet sind, auf. Unsere standardmäßigen Aufbewahrungszeiträume unterscheiden sich je nach Land, in dem Ihre Dienstleistungen erbracht werden. In jedem Fall löschen wir Daten, sobald deren Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist.

Art der Arbeit/Daten	Aufbewahrungszeitraum
Bewerbungen	zwei Monate
Dokumente für Gerichtsverfahren	drei Jahre; bis zu 30 Jahren
Handels- oder Geschäftsbriefe, die wir erhalten	sechs Jahre
Geschäftsberichte	10 Jahre
Bücher und Unterlagen	10 Jahre

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie gemäß den Datenschutzgesetzen folgende Rechte:

• ein Auskunftsrecht über personenbezogene Daten, die Sie betreffen;
• das Recht auf Berichtigung von Fehlern in Ihren Informationen;
• das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen;
• Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung;
• das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder zu verhindern;
• das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen;
• das Recht, einer aufgrund unserer überwiegenden Interessen erfolgten Datenverarbeitung zu widersprechen;
• das Recht, Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen für die Datenverarbeitung zu übertragen (z. B. wenn Sie sich entschließen, mit einem anderen Dienstleister zusammenzuarbeiten); und
• das Recht auf Löschung.

Diese Rechte sind nachfolgend näher erläutert; wenn Sie jedoch Anmerkungen, Bedenken oder Beschwerden bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, kontaktieren Sie uns bitte (siehe Abschnitt „Wie Sie uns kontaktieren können“).

Wir werden binnen eines Monats ab Erhalt Ihrer Anfrage auf sämtliche Rechte eingehen, die Sie geltend machen. Bei besonders komplexen Anfragen antworten wir innerhalb von drei Monaten.

Bitte beachten Sie, dass es Ausnahmen gibt, die bezüglich einiger Rechte gelten und die wir gemäß den Datenschutzgesetze anwenden werden.

Auskunftsrecht über personenbezogene Daten, die Sie betreffen

Sie können darum bitten, Ihre personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, einzusehen, und erhalten:

• eine Kopie;
• Einzelheiten über den Zweck der aktuellen oder zukünftigen Verarbeitung;
• Einzelheiten zu den Empfängern oder Empfängerklassen, an die Ihre Daten weitergegeben werden (könnten), und auch, ob diese im Ausland ansässig sind und welche Schutzmechanismen für diese Übermittlungen ins Ausland greifen;
• den Zeitraum, in dem Ihre Daten gespeichert werden (bzw. die Kriterien, nach denen wir diesen festlegen);
• sämtliche Informationen, die bezüglich der Quelle dieser Daten verfügbar sind; und
• eine Auskunft darüber, ob wir automatisierte Entscheidungsfindung durchführen oder Profile erstellen, und in den Fällen, in denen wir dies tun, über die angewandte Logik und das angestrebte Ergebnis dieser Entscheidung oder Profilerstellung.

Damit wir die personenbezogenen Daten leichter finden können, stellen Sie uns bitte so viele Informationen wie möglich über die Art der personenbezogenen Daten, die Sie einsehen möchten, zur Verfügung.

Recht auf Berichtigung von Fehlern in Ihren Informationen

Sie können von uns kostenfrei die Berichtigung jeglicher Fehler in Ihren personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, bzw. deren Vervollständigung verlangen. Wenn Sie dies tun möchten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

• kontaktieren Sie uns per E-Mail, telefonisch oder schriftlich (siehe „Wie Sie uns kontaktieren können„)
• geben Sie uns ausreichend Informationen, damit wir Sie identifizieren können, und
• teilen Sie uns die personenbezogenen Daten mit, die fehlerhaft sind, und womit sie ersetzt werden sollen bzw. wie sie vervollständigt werden sollen.

Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketing zu widersprechen

Sie können von uns verlangen, Sie nicht mehr zu Zwecken des Direktmarketings zu kontaktieren. Wenn Sie dies tun möchten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

• siehe „Wie Sie uns kontaktieren können“ oben
• Ihre Kontaktdaten und Einstellungen können Sie jederzeit überprüfen und aktualisieren oder unsere Mitteilungen abbestellen, indem Sie auf die Links in unseren E-Marketing-Nachrichten klicken oder eine E-Mail senden an iaadmin@gowlingwlg.com.

Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine automatisierten Entscheidung in Bezug auf Sie; dieses Recht findet daher keine Anwendung.

Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken oder zu verhindern

Sie können beantragen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, wenn:

• Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt sind. Wir werden die Verarbeitung fortführen, sobald wir die Korrektheit überprüft haben;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen;
• wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für unsere Verarbeitung benötigen, Sie jedoch die personenbezogenen Daten benötigen, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; oder
• Sie der Verarbeitung widersprochen haben, weil Sie der Ansicht sind, dass Ihre Interessen über unseren berechtigten Interessen stehen und noch nicht feststeht, ob dies zutrifft. Wir werden die Verarbeitung fortführen, sobald feststeht, dass unsere berechtigten Interessen gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen

Sie haben das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die zuvor aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung vorgenommene Datenverarbeitung nicht unzulässig.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten,

• kontaktieren Sie uns per E-Mail, telefonisch oder schriftlich (siehe „Wie Sie uns kontaktieren können„)
• geben Sie uns ausreichend Informationen, damit wir Sie identifizieren können, und
• teilen Sie uns ggf. mit, welche Einwilligung Sie widerrufen möchten.

Recht, einer aufgrund berechtigter Interessen erfolgten Datenverarbeitung zu widersprechen

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund überwiegender berechtigter Interessen von uns erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nur noch weiter, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Das Bestehen dieser Gründe weisen wir Ihnen nach.

Wenn Sie der Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen möchten,

• kontaktieren Sie uns per E-Mail, telefonisch oder schriftlich (siehe „Wie Sie uns kontaktieren können„)
• geben Sie uns ausreichend Informationen, damit wir Sie identifizieren können, und
• teilen Sie uns ggf. mit, welcher Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen Sie widersprechen möchten.

Recht auf Datenübertragung (Datenportabilität)

Sie können eine elektronische Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, die bei uns elektronisch gespeichert sind und die wir verarbeiten, wenn wir einen Vertrag mit Ihnen geschlossen haben. Sie können uns auch darum bitten, diese direkt an einen Dritten zu übermitteln.

Recht auf Löschung

Sie können um Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, wenn:

• Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht benötigen, um sie für die Zwecke gemäß dieser Datenschutzerklärung zu verarbeiten;
• Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt hatten, Sie diese Einwilligung widerrufen;
• Sie der Verarbeitung widersprechen und wir keine berechtigten Interessen haben, die bedeuten, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten fortsetzen können; oder
• Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet oder nicht gelöscht wurden, wenn dies erforderlich gewesen wäre.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung lesen und uns so schnell wie möglich informieren, falls Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht gemäß dieser Erklärung verarbeiten oder verarbeitet haben. Ebenso können Sie eine Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde richten.

Die für unser Büro in München zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), www.lda.bayern.de.

Die für unser Büro in Stuttgart zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg (LfDI), www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Die für unser Büro in Frankfurt is Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), www.datenschutz.hessen.de

Die Anschriften aller deutschen Aufsichtsbehörden sowie die Links zu deren Websites finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

January 2021